2010年2月26日 星期五

sap中的組織架構

1. 深入瞭解採購、銷售、倉存組織的內部架構及應用場景;採購、銷售、倉存以及財務組織之間的相互關係。
A、銷售組織
銷售組織下包括分銷管道和產品組。
銷售區域是銷售組織、分銷管道、產品組的組合。客戶必須建立/管理在銷售區域
銷售區域下分為銷售辦公室、銷售組和銷售代表
B、採購組織
採購組織下包括採購組
C、銷售/採購組織可以定義在不同的組織層次,如集團、公司代碼和工廠。由於公司代碼與財務有關。自然也就建立了他們之間的關係

2. 採購/銷售/庫存組織架構中的組織單元是否要和行政組織單元建立影射關係?如果要建立如何建立?如果不要,為什麼不要建立?
應該是不需要的,銷售/採購/庫存組織是一個系統定義的組織,它可以與行政組織有一定的關係,也有可能關係不確定,也有可能沒有關係。這樣可以滿足不同企業的需要,可以將這些組織放置在不同的層別、與不同的單位建立不同的關係,實現系統靈活的組織架構能力。

3. 控制採購組織的採購控制範圍是在庫存組織層面還是在倉庫層面,如何控制?

4. 控制銷售組織的銷售控制範圍是在庫存組織層面還是在倉庫層面,如何控制?

5. 請深入說明SAP中工廠、庫存地點、庫存種類、特殊庫存、倉庫、存儲類型、倉位元等的關係和在採購、銷售/分銷、配送/運輸中的應用
A、一個工廠可以包含幾個庫存地。一個庫存地只能屬於一個工廠
B、幾個庫存地可以屬於一個倉庫(同工廠內)。
C、通過存儲類型來區分不同的區域,比如接收區、出庫區、撿配區等
D、
E、在採購、銷售/分銷、配送/運輸中跟倉庫管理沒有關係,發生關係的是工廠和倉庫地,輸入庫存管理。

6. SAP中銷售組織、銷售管道、產品組、銷售辦公司、銷售組等對產品、客戶、價格等基礎資料有何具體影響,跟組織架構相關的產品和客戶的分組方式有哪些,分別有什麼控制點?
A、產品(物料)是按照銷售組織、銷售管道定義各自不同的銷售資料的(在主資料中定義了該產品屬於的產品組)
B、客戶是按照銷售區域(銷售組織、銷售管道和產品組的組合)來定義的
C、價格實現對銷售組織/分銷管道、 銷售組織/分銷管道/價格表類型(批發、零售等)/貨幣、銷售組織/分銷管道/客戶 對產品的不同價格管理。定價過程是把物料、客戶和銷售區域三者之間進行各種交叉組合,同時根據時間的要求實施在系統中的最終價格政策。這樣的組合形式可以滿足系統外靈活多樣的價格政策。
D、反過來,同一銷售區域定義的不同級別的價格體系,按照訪問次序的先後順序實現價格的控制
E、產品包括產品組,主要用來作為物料評估。

7. SAP中銷售管道的設定對銷售業務有什麼具體影響?信用是否和銷售組織、採購組織、庫存組織有關,如果有關,它們之間的關係是如何實現的,集團信用是怎樣實現的(如A公司和集團B公司的信用(B公司有很多獨立核算的分公司)
A、信用的控制是通過建立信用控制區域來完成。將信用控制區域可以分配給公司代碼;與銷售組織、採購組織、庫存組織沒有關係。
B、通過對信用控制區域的分配給不同的公司代碼來實現集團信用控制。可以對每個信用控制區域設置總信用額度和對每個公司設置最大個別額度、最小個別額度來實現對集團內不同公司之間的信用控制。
C、跨集團的信用控制無法實現

8. SAP中集團內各公司之間的購銷業務是怎麼處理的;物料採購與採購組織的對應,如何實現集中採購與分散採購
A、SAP中集團內公司之間的購銷通過庫存傳輸訂單(stock transport order)進行實現,要實現集團內購銷,必須首先定義採購訂單類型,供貨工廠,交貨類型之間的關係,還需要為採購訂單類型設置供貨工廠,接收工廠和採購訂單類型之間的關係。
B、如果一個採購組織分配給多個公司代碼,實現集團的集中採購;一個採購組織只分配給一個公司代碼或者分配一個或多個工廠,實現分散採購

9. 庫存組織是否應該區分工廠和配送中心,工廠執行MRP,配送中心執行DRP?
SAP系統中是沒有進行區分的。分配需要執行MRP的PLANT和分配需要執行DRP的工廠就可以解決此問題了。

10. SAP位置(Location)、倉儲地點(storage location)、起運點(shipping point)、裝運點(loading point)、運輸計畫點(transportation planning point)的概念如何理解,它們和工廠、倉庫、倉位有什麼關係,作用是什麼?
A、 起運點是貨物運送的起點碼頭。一個起運點可以為幾個工廠運送,一個工廠也可由多個起運點完成。起運點由交貨工廠(客戶物料主資料,客戶主資料,物料主資料)、Shipping Conditions(例如:加急、普通)、Loading Group(裝卸組:起重機、叉車、手工)決定。與倉庫、倉位沒有關係
B、 裝運點是與起運點相對應的(詳細的關係見下圖)

11. SAP中的業務範圍、運營組織和實際管理中和什麼相對應;業務範圍、運營組織是否在公司代碼之上,怎麼管理的?
業務範圍與通常意義的事業部對應。運營組織對應於最高的獲利能力分析單位,這要看企業如何進行獲利能力分析

12. 業務單據與組織架構的結合,單據上需要那些必須的組織架構資訊,為何不能從制單人追溯組織架構資訊
A、 採購訂單的建立,需要指定採購組織和採購組
B、 銷售訂單的建立,需要制定銷售區域(銷售組織/分銷管道/產品組)
C、 在SAP系統中的業務單據沒有與實體(也沒有必要)與實體建立對應關係,不存在制單人的概念,只有操作者(User). 查詢時完全可以從會計賬到憑證、業務單據,但並不是從組織的角度去查詢。

13. 在SAP目前的組織架構下,其預算分解、控制以及業績指標的下達是如何實現的?
在SAP系統中的預算有多處可以體現,如可以在投資管理模組IM中編制預算,也可以在基金管理FM中編制預算,但兩者控制的粗細不同。IM只是對大數的控制,而FM會按承諾項和基金中心進行控制。

14. 成本中心、利潤中心是否可以跨公司代碼,還是只能在單個公司代碼之下,成本中心和利潤中心是否和銷售組織、採購組織、庫存組織有關,如果有關,它們之間的關係是如何實現的?
A、 成本中心、利潤中心是跨公司代碼的,因為他們是成本控制範圍下的概念。成本中心和利潤中心是站在管理會計的視圖下設置的組織單位,與採購、庫存組織無直接的關係。但在處理業務單據時,有可能會要求你同時輸入。如採購訂單的頭上要求你輸入採購組織,如果你是為成本中心採購,則會在採購訂單的表體中要求輸入成本中心,表示為XX成本中心將來發生的費用。
B、 成本中心可以對應多個公司代碼




補充:
1、 具有獨立核算資格的公司(不管是分公司還是子公司)需要建立不同的公司代碼,同時需要對應不同的銷售/採購組織。儘管與母公司存在往來,與其他跨公司業務一樣處理
2、 Location 是指在工廠(Plant)內的具體位置。通常在資產管理中的資產主資料、具體設備、功能位置、W/C(工作中心)、PRT(生產資源與工具)中使用。

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