歡迎加入紡織業ERP的領域
何謂ERP

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可即時掌握訂單所有狀況(如打色、打樣、原物料採購、生產、收款等進度)，透過報表可得知訂單損益狀況，方便管理者決策。可取代手工統計讓資訊的取得更加即時、方便與準確。

■ 經由接單、採購、生產等進度情況，可彙整業務單位、採購單位、生產單位等部門及人員的狀況。進而讓各部門與人員的作業績效都一覽無遺，不再憑藉感覺來評斷人員或部門的好壞。

■ 傳統作業是業務人員輸入訂單資料只歸自己使用，然後將相關資料傳遞給相關部門，相關部門必須再另外將訂單資料輸入至自己的報表，這樣會造成重覆作業，而且當業務人員修改訂單資料時，未即時通知相關部門會導致兩邊的資料不一致而產生問題。透過 ERP 可以將所有資料整合在一起，避免以上狀況發生。

■ 需要其他部門的資訊，不需要再東奔西跑收集資料，只需上ERP查詢即可，又準確又即時。

■ 每個人的工作內容都是在 ERP 上作業，ERP就是整個公司管理運作的框架，大家都照著框架的規則執行，當人員異動時交接的人只要能熟悉這個框架，那會大大地有助於工作交接。

結論與建議

■ 導入ERP，是一個長期計畫，需要階段性的完成目標，持續針對實際需求做系統開發、調整，才能達到真正對公司有幫助的功能，絕對不是幾個月就能結案的。

■ 導入ERP，需要全公司總動員，建議貴公司成立資訊決策小組與資訊推動小組，資訊決策小組的成員必須是最高領導層，其主要任務為ERP系統規劃建議，資訊推動小組的成員必須是各模組相關部門的主管，其主要任務為協助ERP廠商做系統的推行及問題反饋。

■ 導入ERP，需要採用逐步規劃的方式，而不是鋪天蓋地的方式推動。

■ 有很多小工廠對於IT預算與人力幾乎為零，但是在感受到IT帶來的效益，有盈餘後，也逐漸願意投資IT。

■ 僱用沒有紡織行業經驗的ERP顧問，只是為其提供一個培訓基地，開發時間冗長而且無法結案。

■ 非紡織行業的經驗，無法應用於紡織行業。

■ 請一般的IT公司作量身訂做的系統開發，將導致開發時間冗長且遲遲無法結案。

ERP的特點

■ 很多ERP公司都號稱本身是標準流程，所以會需要貴公司配合他們的流程運作，但是實際上，沒有一套ERP可以符合每個行業的流程，所以還是需要針對行業別，有其專屬的系統流程，甚至同行業、不同公司還有其特殊的需求。

→在這方面，專門規劃紡織行業的ERP，已有規劃完整的主架構，可以針對個別工廠的管理模式再加以量身訂做，以求更符合每個公司的實際需求。

■ 很多 ERP公司都會為其開發方便，而沒有針對實際操作者的需求，進行系統開發，所以經常造成使用者使用不便，進而使資料產生錯誤，造成所謂的垃圾資料進，垃圾資料出的問題，系統也許結案了，但是卻無法查出需求的報表資料

→ 在這方面，因專門開發紡織行業專用的ERP，所以在系統上的操作都以符合紡織業的需求為主，故在上線時，使用者會對系統的操作容易上手。已 有多年開發紡織系統的經驗，故可清楚了解使用者所提出之需求，而加以規劃、調整，甚至可在使用者提需求時，給予適當的建議，讓作業流程更加合理化。

■ 很多ERP公司將本身的標準ERP系統推上線後，使用者覺得使用上不便利，而會產生大量客製化需求，屆時ERP公司就會因客製化需求與主架構不符合而需要不斷延長系統開發時間，每個客製化需求將會個別收取費用。

→在這方面，因有多年的紡織業系統開發經驗，故所開發之系統本來就符合紡織業的行業特性，所以使用者覺得系統不合用而要求客製化的需求就會很少，故系統開發結案時間不會一延再延。

■ 跟其他量身訂做的公司相比，他們每個行業都承接，為了客製化每個行業的獨特性，可能會耗費大量的人力，最終將導致貴公司的案子都遲遲無法結案。

→在這方面，只承接紡織業相關行業的系統，所以對每個系統規劃及開發時間都有豐富的經驗值，容易掌握系統開發進度，以期確保準時結案。


ERP的各模組介紹

■ 訂單管理模組

_快速建立訂單資料
_為紡織業量身訂做的功能，快速登陸相關訂單資料，如尺碼表，尺寸表，BOM表等資料
_快速複製的功能，讓類似的訂單資料，快速產生
_可將貼圖樣，背面圖，包裝折疊圖，繡花圖等圖形存入系統 作為後續的運用
_可輸入縫製，包裝，整燙，主標洗標說明，紙箱正嘜側嘜，裁剪注意事項等資料

_業務key入的所有訂單資料，皆可結合到各模組， 讓各部門直接使用，避免重複勞動
_訂單的主料紗種，成分與顏色尺碼件數等BOM表資料，結合到主料採購系統
_訂單的副料項目，規格與顏色尺碼件數等BOM表資料，結合到副料採購系統
_訂單的顏色尺碼件數等資料，結合到生產端的工票排表系統
_訂單的配額，出口國與交期等資料，結合到船務的進出口

_各項損益分析與進度追蹤的報表查詢
_可結合打色模組、打樣模組、採購模組、電腦機生產模組、手搖機生產模組、後整工廠管理等模組的管理數據總表來追蹤訂單進度
_即時分析每月接單量、每月應出口量
_客戶各年度下單數量比較
_客戶各年度下單平均單價比較

_預估訂單資料的建立
_預估訂單的制度，有助於了解未來訂單的飽和程度，以便於工廠生產調度

_報價系統讓訂單報價更容易，並且紀錄下報價完整過程，清楚掌握訂單報價進度與報價結果


■ 研發，打色，打樣管理模組

_方便管控研發的布片、小衣型、樣衣等資料

_可依據使用率、下單率來計算研發人員績效

_方便追蹤打色、核色進度

_可設定時效來控管未於時效內完成之事項

_可分析打色廠商打色、客戶核色、跟單人員績效

_方便追蹤樣本製作進度

_以報表來分析打樣人員績效、命中率

_利用統計報表來凸顯問題點，以減少打樣次數來降低打樣成本


■ 採購管理模組

_完整的請購、採購、檢驗、入庫、領料流程
_結合線上簽核流程，無紙化作業，加快採購進度
_採購進度數據透明化，有助於取得採購員的績效

_符合公司採購流程的系統，有助於新人快速上手，快速適應採購崗位的工作

_倉儲管理可提高庫存紗使用率，以降低採購成本

_可根據訂單模組、生產模組的數據來即時解決異常問題(如補紗…)

_控管紗超交、短少及入庫狀況，避免影響生產進度

_直接結合訂單模組的相關資料，快速計算出主副料的應採購量


■ 生產管理模組

_計件式論酬，結合快速制訂合理單價的功能讓每個崗位都是多勞多得的計算薪資
_電腦機的檔車工，程序員，檢驗員，補洞工，拆片工，維護工，機修員等，皆可為計件或績效論酬
_手搖機的編織工，檢驗員等，皆可為計件論酬
_後整工廠的縫合工，手縫工，整理端各崗位，皆可為計件或績效論酬
_結合標準工時，可快速取得各工序單價，合理計算各崗位工資

_工票式管理，有效且準確及時地取得各項生產數據
_現場工票的收發控管，及時取得生產數據，方便管理
_各工序之間的移交，皆以工票紀錄，可匯總為進度報表，也可減少不同工序部門間的爭議
_工人根據所派發的工票從事生產，可確保生產的穩定性
_工序之間的移交狀況，透過系統來控管，方便取得生產進度，也可監控半成品在不同加工站間的屯積狀況，避免人為上的遺失
_檢驗採計件式管理，可直接轉為各類檢驗報表

_織針損耗的統計與控制，降低廢片量的管理機制，皆可有效降低生產成本

_各類生產數據的透明化，有助於各部門間與部門內各崗位的良性競爭

_各類生產數據彙總為生產總表，方便現場管理者有效管理


■ 營運分析模組

_訂單各類成本分析(如客戶損益、訂單損益、款號損益、年度損益……)

_各類成本數據來自其他模組(如:生產管理模組，採購模組等)，不需人工再次統計，確保各模組間的數據一致性

_成本分析數據可明細到主料，副料，代工，樣本，配額，人事等費用，統計出損益毛利與淨利金額


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